La ANEP debe ser consultada en cuanto a la posibilidad de la evaluación de las solicitudes de actividades de I+D+I con suficiente antelación para prever la carga de trabajo y preparación del proceso de evaluación. En cualquier caso, la evaluación debe ser solicitada antes de redactar la convocatoria correspondiente en la que conste la descripción del proceso de evaluación y la participación de la ANEP en el mismo. La consulta puede iniciarse mediante correo electrónico a la dirección sganep@mineco.es

Por otra parte, los criterios de evaluacion y los baremos deben determinarse teniendo en cuenta los principios de evaluación de la calidad científico-técnica utilizados por la ANEP, y deben ser consultados con esta Agencia antes de publicar la convocatoria.

Es importante que las entidades que convocan las ayudas faciliten a los solicitantes las áreas temáticas de la ANEP y sus descriptores, que están disponibles en el apartado Organización de la ANEP: Áreas y equipos de coordinación para que estos elijan correctamente el área más adecuada a su solicitud.

Se indicarán las características de solicitudes, número, previsión de calendario, y otros aspectos cuyo conocimiento resulte relevante tener en cuenta con carácter previo& así como los datos de la persona de contacto.

La ANEP a la vista de lo solicitado aceptará, en su caso, la realización de los servicios de evaluación.

La colaboración entre ambos organismos se articulará mediante un convenio que deberá estar firmado antes de la evaluación.

Cada año la ANEP recibe más de 25.000 solicitudes de evaluación. Por esta razón, es importante que las solicitudes se envíen cumpliendo las condiciones que a continuación se indican, lo que facilita su procesamiento y una evaluación de calidad.

Envío de solicitudes

Una vez establecida la colaboración, los organismos deben enviar a la ANEP una base de datos con la siguiente información mínima por cada solicitud:

• Nombre y apellidos del investigador principal
• Título del proyecto
• Centro y organismo
• Área ANEP en la que se clasifica el proyecto.

Las solicitudes se enviarán siempre en formato electrónico compatible con la aplicación de evaluación de la ANEP y será la propia institución la que cargará los documentos en la aplicación informática de evaluación de la ANEP, utilizando las claves específicas para le persona responsable. No se admitirá documentación en papel o en formatos incompatibles con la aplicación de evaluación de la ANEP.

Plazos

Un proyecto de investigación (individualmente considerado) podría evaluarse en un plazo de unos 20-25 días. Sin embargo la evaluación del conjunto de proyectos presentados a una convocatoria implica un número elevado de solicitudes y alarga el plazo total de evaluación, que se establece en unas 8 a 10 semanas.

Idioma

Como se indica en el apartado: Proceso de Evaluación, los evaluadores se seleccionan por su experiencia y conocimiento en el tema, independientemente del lugar donde residan (pudiendo participar expertos residentes en otros países). Al mismo tiempo, se intenta evitar cercanía regional o provincial, conflicto de intereses, adscripción al mismo departamento o colaboración con los solicitantes. Para cumplir con estos requisitos, los proyectos que se evalúan en la ANEP deben estar presentados en castellano o en inglés La evaluación de solicitudes en otras lenguas restringe la selección de expertos, lo que puede condicionar la calidad e imparcialidad del proceso. Por esta razón, no se admiten solicitudes que no estén escritas en castellano o en inglés.